Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Leipzig

Teilzeit

ab sofort

Als einer der führenden Edelmetallhändler in Europa eröffnen sich bei philoro einzigartige Möglichkeiten. Gemeinsam mit über 230 talentierten Teammitgliedern gestalten wir aktiv unsere Arbeitswelt und schaffen eine goldene Zukunft, nicht nur für uns, sondern auch für kommende Generationen.

Ihre Aufgaben – genau & anspruchsvoll

Bearbeitung von Zahlungseingängen
Liquiditätsüberwachung
Forderungsmanagement
Vertragsverwaltung
Auftragswesen (Verbuchen, Kontrollieren, Korrigieren, Plausibilisieren)
Confirmation Matching eingehender B2B-Bestellungen
Überwachung der Kreditlinien von B2B-Kunden
Reklamationsbearbeitung
Bestandspflege der Metallkonten und Konsignationslager
Bearbeitung der Anträge neuer B2B-Kunden
Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Kunden, Aufträge, Rechnung, Verträge)
Bearbeiten von Scheidgutabrechnungen
Pflege der Prozessdokumentation für den Aufgabenbereich
Ad hoc Reportingbereitstellung
Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch)

Das macht Sie aus – verkaufsorientiert

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise